
美国卡派从约车到货物送达,核心是“预约匹配—提货—运输—预约送货—验收签收—交付凭证”的闭环
一、约车准备
1.信息录入与报价匹配:在卡派平台(如省多多)填写收发地址、货量(FTL/LTL)、重量/体积、托盘数、特殊需求(尾板、Inside Delivery、预约等),系统1分钟内返回多家实时报价,按时效/价格/评分筛选承运商,一键下单锁定运力。
2.文件与合规校验:准备BOL(提单)、装箱单、放行单(清关后)、预约凭证(如亚马逊Appointment ID);承运商需具备DOT、MC资质与足额货物保险(建议≥货值120%),司机携证件与车辆合规文件。
3.预约号获取:若送亚马逊/第三方商业仓,通过Carrier Central或仓库系统提交预约,1-3个工作日拿到预约号与时间窗(如9:00-12:00),超时可能取消预约并罚款。
二、提货执行
4.提货调度与到场:平台/物流商向承运商派单,司机按预约时间到港口/海外仓/中转仓,核对货物与BOL、标签(如FBA标、箱唛)、打托状态,确认无误后装车;零担需在集货站完成拼车配载。
5.启运确认与轨迹激活:司机上传装车照片,系统生成POD(签收凭证)模板,开启实时GPS追踪,货主/客户可在线查看位置与预计送达时间。
三、干线运输
6.在途执行与异常处理:FTL直达或LTL经分拨中转,按预约时效行驶;平台实时监控,遇天气、路况、车辆故障等异常,自动预警并协调换车/改道,避免延误。
7.节点更新与沟通:途经分拨中心/停靠点时,系统自动更新状态(如“已离港”“进入XX州”),同步至货主与收货方,减少沟通成本。
四、预约送货与验收
8.到货前确认:司机提前24小时与收货方核对预约时间,确认卸货条件(如码头、尾板可用),确保准时抵达时间窗。
9.到场交接与核验:司机携BOL、预约号、随货文件到仓,仓库核对预约单、标签完整性、货损情况;亚马逊采用“盲收”,先卸货后扫描,24-72小时系统更新上架状态。
10.卸货与合规检查:按仓库要求完成卸货(卡板/散货),FBA仓需符合打托标准(1×1.2×1.8m,限重363kg)、标签清晰,否则可能拒收。
五、签收与闭环
11.验收与签收:收货方确认无误后在POD上签字,注明破损/短缺等异常(如有);电子POD实时上传平台,纸质POD由司机带回存档。
12.结算与归档:系统自动生成费用明细(含基础运费、燃油附加费、等待费等),货主核对后结算;订单数据、POD、轨迹等归档,支持对账与售后追溯。